6 consejos para emitir facturas electrónicas sin errores

Por ello, Juan Guillén, especialista en contabilidad, apuntó que estos errores se pueden advertir si se utilizan plataformas de facturación electrónica. Además, brindó una serie de recomendaciones al momento de emitir facturas electrónicas:
  1. Cree una factura eficaz. Asegúrese de que las facturas de su empresa sean claras, precisas, detalladas y fáciles de comprender. Cada documento debe incluir el importe exacto, número de orden de compra, nombre y domicilio del cliente, así como el nombre, domicilio y número de identificación de tu empresa.
  2. Capacite a su equipo. Es importante involucrar a toda la empresa en la implantación de la factura electrónica para aprovechar los beneficios y soluciones que ofrece, como la mejora de la productividad y la mayor rapidez en generar un comprobante al momento del pago.
  3. Envíe las facturas sin demora. Cuanto más rápido envíe las facturas, menos se demorarán los pagos en llegar. Lo recomendable de enviar es uno o dos días de la entrega del producto o servicio.
  4. Envíe la factura a la persona indicada. Es recomendable hablar directamente con el cliente y preguntarle a quién debemos enviar la factura. Si envía la factura al departamento contable del cliente, envíe la copia a tu contacto directo y haz el seguimiento con una llamada telefónica.
  5. Seguimiento. Una confirmación rápida dentro del sistema de facturación puede ayudarle a saber que la factura fue recibida y está siendo procesada. En caso de que el pago no se realice en la fecha adecuada, debe comunicarse con el encargado de supervisar.
  6. Elija un buen proveedor. Para implementar de manera correcta la facturación electrónica o iniciar el proceso de migración a este sistema, se recomienda trabajar con un Proveedor de Servicios Electrónicos autorizado por la Sunat.

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Alex Batallanos 28 Marzo, 2022 0 Comments

Certificado Digital SUNAT Gratis

Finalmente tu navegador debe haber descargado un archivo llamado “certificado.p12” o similar, el cual podrás usarlo en tu Sistema de Facturación.

Ahora que tienes tu Certificado Digital, puede interesarte tener un Sistema de Facturación Electrónica, aquí te mostramos la mejor opción.

¿Cómo descargar?

Un Certificado Digital o Certificado Electrónico es un fichero informático firmado electrónicamente por un prestador de servicios de certificación, considerado por otras entidades como una autoridad para este tipo de contenido, que vincula unos datos de verificación de firma a un firmante, de forma que únicamente puede firmar este firmante, y confirma su identidad. Tiene una estructura de datos que contiene información sobre la entidad (por ejemplo una clave pública, una identidad o un conjunto de privilegios). La firma de la estructura de datos agrupa la información que contiene de forma que no puede ser modificada sin que esta modificación sea detectada.
Normalmente cuando se habla de certificado digital se está hablando de los certificados de clave pública que son un tipo de certificado digital.

Uso del Certificado Digital en la Facturación Electrónica

Normalmente cuando se habla de certificado digital se está hablando de los certificados de clave pública que son un tipo de certificado digital.
  • Desarrollado desde los sistemas del contribuyente
  • Facturador SUNAT
  • Operador de Servicios Electrónicos
Requieren el uso de un Certificado Digital para la emisión de sus comprobantes electrónicos.

En ese sentido la SUNAT pone a su disposición el Certificado Digital Tributario (CDT) gratuito el cual debe ser utilizado exclusivamente para generar la firma digital en los comprobantes de pagos electrónicos.

La norma que regula el procedimiento de la obtención del Certificado Digital Tributario entró en vigencia el 12 de febrero del 2020. 

Con la finalidad de mejorar el cumplimiento tributario, la SUNAT se encuentra autorizada hasta el 31 de diciembre del 2021, a facilitar la obtención del Certificado Digital Tributario en la emisión de comprobantes de pago electrónico.

Requisitos para obtener el Certificado Digital Gratis

Para acceder a este beneficio, los contribuyentes deben de cumplir con los siguientes requisitos:
  • Si eres una persona natural, tener plena capacidad de ejercicio de sus derechos civiles, conforme a lo dispuesto en el artículo 42 del Código Civil.
  • Si eres una persona jurídica, existir y encontrarte vigente.
  • No tener, para efecto del RUC, el estado de suspensión temporal de actividades o baja de inscripción o haber presentado una solicitud de baja de inscripción en el RUC y esté en trámite.
  • No tener el RUC la condición de domicilio fiscal de no habido.
  • Estar afecto al impuesto a la renta de tercera categoría.
  • No estar inscrito en el Registro OSE ni en el Registro PSE.
  • Haber tenido ingresos netos anuales en el año 2019 iguales o menores a S/ 1 260 000. Asimismo, se entiende que los sujetos que inician operaciones en el año 2020 tienen ingresos netos anuales iguales o menores a S/ 1 260 000.
  • No poseer un Certificado Digital Tributario vigente emitido.
  • No haber obtenido más de dos Certificados Digitales Tributarios en virtud de la norma.
  • Aceptar los términos y condiciones de uso del Certificado Digital Tributario incluidos en el contrato. En el contrato mencionado se especifica, las causales de cancelación del CDT, las obligaciones que debe cumplir el titular del CDT, entre otros

Pasos para Obtener el Certificado Digital Gratis

PASO 1:

Ingresa con tu Clave SOL y accede a la opción Empresas, rubro “Comprobantes de Pago”, “Certificado Digital Tributario-CDT” y pulsa la funcionalidad “Solicitar Certificado Digital Tributario”:

PASO 2:

Veras una pantalla en la que te mostrará los datos generales del contribuyente, que será enviada a la Entidad de Certificación, además de los términos y condiciones de uso.

PASO 3:

Para poder seguir con la solicitud, deberás pulsar y dar “check” en la aceptación de los términos y condiciones; de no hacerlo no podrá seguir con la transacción (el botón “Enviar solicitud” no será activado hasta realizar dicha acción).

Luego, el sistema mostrará un mensaje de advertencia, dale a «Aceptar».

PASO 4:

Se te mostrará un mensaje señalando la aceptación de la solicitud y el lugar desde donde puede ser descargado el CDT.

PASO 5:

Deberás dirigirte a tu buzón SOL y ubicar el mensaje: “Emisión de Certificado Digital Tributario”.

PASO 6:

Encontrarás un enlace que te permitirá descargar el CDT desde la ECEP RENIEC.
Ingresado al enlace señalado verás la siguiente pantalla:

PASO 7:

Deberás crear tus claves privadas, ingresando dos veces la misma clave.
Luego, deberás pulsar el botón “Descargar Certificado”.
Finalmente verás un mensaje Final:

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Alex Batallanos 17 Marzo, 2022 0 Comments